Шыны бөтелкелерді жеткізу тізбегін жоспарлау: шың маусымында қордың тоқырауын қалай болдырмауға болады

Неліктен шың маусымында шыны бөтелкелермен жабдықтау қауіпті болады

Сусындар, спиртті ішімдіктер, шырындар, сыра және тамақ өнімдері брендтері үшін шыны бөтелкелердің жетіспеушілігі басқа материалдар дайын болған кезде де өндірісті тоқтатуы мүмкін.

Мәселе тек жеткізу тапшылығында ғана емес, сонымен қатар қуат шектеулерінің, өндіріс кестесінің, қорларды жоспарлаудың, сапаны бекітудің, тасымалдаудың және сұранысты болжаудың үйлесімінде.

Шыны бөтелкелер өндірісі пеш пен қалып қуатын резервтеуді қажет етеді. Егер сұраныс кенеттен өссе, өндіріс орындары толығымен брондалған болуы мүмкін.

Импорттаушылар, әсіресе Қытайдан келетіндер үшін, жеткізу мерзіміне теңіз жүк тасымалы мен кедендік рәсімдеу де кіруі керек, бұл шың маусымдарында тәуекелді арттырады.

1. Шыны бөтелкелердің SKU-ларын жіктеңіз

Барлық бөтелкелер бірдей қор стратегиясын қажет етпейді.

Маңызды SKU-лар әдетте пішініне, қалыпқа немесе брендингке байланысты оңай ауыстырылмайтын арнайы бөтелкелер болып табылады.

Мақсат - бәрін қорда сақтау емес, өндіріске маңызды заттарды қорғау.

2. 6-12 айлық сұраныс болжамын құрыңыз

Шыны бөтелкелерді жеткізу тізбегін жоспарлаудың негізі сенімді болжам болып табылады.

Қосу:

• Тарихи қолданылуы

• Сатылымның өсуі

• Акциялар

• Жаңа өнімдердің тұсаукесері

• Маусымдық сұраныс

• Дистрибьюторлық тапсырыстар

• Қауіпсіздік қорына қойылатын талаптар

Мысал:

Негізгі идея: сұраныс шыңына жеткенге дейін өндірісті жоспарлау.

3. Қауіпсіздік қорын дұрыс орнатыңыз

Формула:

Қауіпсіздік қоры = Күнделікті сұраныс × Буферлік күндер

Мысал:

• Күніне 10 000 бөтелке × 10 күн = 100 000 бөтелке

Тапсырыс бойынша жасалған бөтелкелер үшін ауыстыру нұсқаларының шектеулі болуына байланысты буфер жоғарырақ болуы керек.

Бірақ қор тым көп өседі:

• Сақтау құны

• Қолма-қол ақша қысымы

• Сыну қаупі

Сондықтан мақсат - артық қорлану емес, тәуекелге негізделген теңгерімді қор .

4. Өндірістік қуатты ерте резервтеу

Тек қордың өзі жеткіліксіз.

Шыны бөтелкелер үшін өндірістік қуат көбінесе нақты кедергі болып табылады .

Қуаттылықты жоспарлау мыналарды қамтиды:

• Ай сайынғы көлемді бөлу

• Зеңнің қолжетімділігі

• Өндіріс терезесі

• Безендіру кестесі

• Жеткізу уақыты

Зауыттарда материалдар болуы мүмкін, бірақ маусымның шыңында пеште бос уақыт болмайды.

Сондықтан сатып алу тек сатып алу емес - бұл өндіріс уақытын брондау .

5. Қытай мерекелерін жоспарлаңыз

Негізгі бұзылу кезеңдер:

• Қытай Жаңа жылы

• Алтын апта

• Еңбек күні

• Күз ортасындағы фестиваль

Қытай Жаңа жылы - демалыс күндері мен мерекеден кейінгі жұмыстардың көптігіне байланысты ең маңызды мереке.

Қауіпсіз ереже:
Өндірісті мерекелер кезінде емес, мереке алдында аяқтаңыз.

Жалпы жеткізу уақыты мыналарды қамтуы керек:

Өндіріс + Сапаны бақылау + Қаптама + Жеткізу + Кеден + Буфер

6. Нақты жеткізу уақытын түсініңіз

Жеткізушінің жеткізу уақыты ≠ жеткізу тізбегінің жалпы уақыты.

Құрал-жабдықтар мен мақұлдауға байланысты тапсырыс бойынша жасалған бөтелкелер ұзағырақ уақыт алуы мүмкін.

Әрқашан қажетті келу күнінен бастап кері жоспарлаңыз.

7. Кәдімгі SKU үшін Reorder Point пайдаланыңыз

Формула:

Қайта тапсырыс беру нүктесі = Күнделікті сұраныс × Жеткізу уақыты + Қауіпсіздік қоры

Мысал:

• Күніне 8000 × 35 күн + 80 000 = 360 000 бөтелке

Тауар қоры осы деңгейге жеткенде, дереу қайта тапсырыс беріңіз.

Бұл төтенше сатып алулардың алдын алады.

8. Жеткізушіде сақталған қорларды қарастырыңыз

Тұрақты SKU үшін жеткізушілер қорды сақтап, партиялармен шығара алады.

Артықшылықтары:

• Қоймадағы қысымның төмендеуі

• Жылдам жауап беру уақыты

• Ақша ағынын тегістеу

Негізгі терминдер мыналарды анықтауы керек:

• Меншік

• Сақтау уақыты

• Шығарылым кестесі

• Төлем шарттары

• Тәуекелге жауапкершілік

9. Резервтік жабдықтау нұсқаларын дайындаңыз

Тіпті бір ғана көзден алу жақсы жоспарланған жағдайда қауіпсіз болуы мүмкін, бірақ балама нұсқалар болуы керек.

Стандартты бөтелкелер үшін:

• Екінші жеткізушінің біліктілігі

• Балама бөтелке сипаттамалары

• Төтенше жағдайдағы қор

Тапсырыс бойынша бөтелкелер үшін:

• Техникалық сызбалар

• Қалыптау құжаттамасы

• Алтын үлгілер

• Резервтік өндіруші (мүмкін болса)

Мақсат: үзіліс кезінде нөлдік нұсқадан аулақ болыңыз.

10. 90 күндік маусымдық шың жоспары

Шыңға дейін 90–120 күн

• Болжамды растау

• SKU басымдылығы

• Сыйымдылықты тексеру

• Өндірісті брондау

60–90 күн

• тапсырыс бойынша босату

• Дизайнды бекіту

• Жеткізу жоспары

30–60 күн

• Өндірісті бақылау

• СБ тексеруі

• Контейнерді брондау

0–30 күн

• Қойма түбіртегі

• Тұтынуды бақылау

• Төтенше жағдайда толықтыру

Сатып алушыларға арналған жылдам тексеру тізімі

Жеткізушіңізден сұраңыз:

1. Ағымдағы сыйымдылық?

2. Резервтелген өндірістік орын?

3. Зеңге дайындық?

4. Ең жоғары маусымдағы жеткізу уақыты?

5. Қауіпсіздік қорына ұсыныс?

6. Қорды сақтау опциясы?

7. Сұраныстың күрт өсуін басқару?

8. Күтпеген жағдайлар жоспарын кейінге қалдыру?

9. Жеткізуді брондау уақыты?

10. Соңғы қауіпсіз қайта тапсырыс беру күні?

Қорытынды қорытынды

Шыны бөтелкелердің жетіспеушілігі әдетте жеткізудегі ақаулық емес, жоспарлаудағы ақаулық болып табылады.

Ең жақсы тәжірибелер біріктірілген:

Болжам → Сыйымдылық → Қауіпсіздік қоры → Қайта тапсырыс беру нүктесі → Логистика → Резервтік жоспар

Халықаралық сатып алушылар үшін әрқашан қажетті келу күнінен бастап кері жоспарлаңыз.

Болжам жеткізушілермен неғұрлым ертерек бөлісілсе, сіз шығындарды, қуаттылықты және жеткізу тұрақтылығын соғұрлым көп басқара аласыз.

Шың маусымының табысы шың басталғанға дейін шешіледі.