តើអ្នកគួរបញ្ចូលព័ត៌មានអ្វីខ្លះនៅក្នុង RFQ ដបកែវ?
សេចក្តីផ្តើម
សំណើសុំសម្រង់តម្លៃដបកែវពេញលេញ (RFQ) ជួយអ្នកផលិតវាយតម្លៃតម្រូវការបច្ចេកទេស គណនាថ្លៃដើម និងផ្តល់តម្លៃត្រឹមត្រូវ។
ព័ត៌មានដែលបាត់អំពីវិមាត្រដប កញ្ចឹងកដប បរិមាណបញ្ជាទិញ ឬការវេចខ្ចប់អាចនាំឱ្យមានការពន្យារពេលក្នុងការដកស្រង់តម្លៃ និងការចំណាយដែលមិនបានរំពឹងទុក។
មិនថាអ្នកកំពុងរកទិញដបស្រា ដបភេសជ្ជៈ ពាងអាហារ ឬការវេចខ្ចប់កែវតាមតម្រូវការទេ សូមប្រើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យខាងក្រោមដើម្បីរៀបចំ RFQ របស់អ្នក។
១. បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ RFQ សម្រាប់ដបកែវ
| ព័ត៌មាន | អ្វីដែលត្រូវផ្តល់ជូន |
|---|---|
| ការរចនាដប | គំនូរ រូបថតយោង ឬគំរូរូបវន្ត |
| សមត្ថភាព | បរិមាណនាមករណ៍ជាមីលីលីត្រ ឬអោនស៍ |
| វិមាត្រ | កម្ពស់ អង្កត់ផ្ចិត និងវិមាត្រមូលដ្ឋាន |
| ពណ៌កញ្ចក់ | ហ្វ្លីន ហ្វ្លីនបន្ថែម ពណ៌លឿងទុំ ពណ៌បៃតង ឬពណ៌ផ្សេងទៀត |
| ការបញ្ចប់ក | ប្រព័ន្ធបិទភ្ជាប់ដោយខ្សែស្រឡាយ មកុដ ឆ្នុក ឬប្រព័ន្ធបិទភ្ជាប់ផ្សេងទៀត |
| បរិមាណបញ្ជាទិញ | ដីកាសាកល្បង និងតម្រូវការប្រចាំឆ្នាំ |
| ការតុបតែង | ការលាបក្រែម ការបោះពុម្ព ស្ទីគ័រ ការឆ្លាក់ ឬការលាបថ្នាំ |
| ការបិទ | តម្រូវការគម្រប ឆ្នុក គម្រប ស្រទាប់ខាងក្នុង និងការផ្សាភ្ជាប់ |
| តម្រូវការគុណភាព | ទម្ងន់ ការអត់ធ្មត់វិមាត្រ ស្តង់ដារត្រួតពិនិត្យ |
| ការវេចខ្ចប់ | ប៉ាឡែត បន្ទះបែងចែក កេស និងសម្ភារៈការពារ |
| លក្ខខណ្ឌដឹកជញ្ជូន | គោលដៅ, Incoterms® និងវិធីសាស្ត្រដឹកជញ្ជូនដែលពេញចិត្ត |
| កាលវិភាគគម្រោង | ការអនុម័តគំរូ និងកាលបរិច្ឆេទដឹកជញ្ជូនដែលត្រូវការ |
ការផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតទាំងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់វាយតម្លៃលទ្ធភាព និងរៀបចំសម្រង់តម្លៃដែលអាចប្រៀបធៀបបានកាន់តែច្រើន។
2. ការរចនាដប និងលក្ខណៈបច្ចេកទេស
ការរចនាដបគឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការដកស្រង់តម្លៃត្រឹមត្រូវ។
អ្នកទិញគួរតែផ្តល់ជូន៖
គំនូរដបដែលមានវិមាត្រ ជាពិសេសក្នុងទម្រង់ PDF ឬ CAD។
សមត្ថភាពនាមករណ៍ និងសមត្ថភាពពេញ ប្រសិនបើពាក់ព័ន្ធ។
កម្ពស់សរុប អង្កត់ផ្ចិតអតិបរមា និងវិមាត្រមូលដ្ឋាន។
ទម្ងន់ដបគោលដៅ។
តម្រូវការពណ៌កញ្ចក់ និងតម្លាភាព។
គំរូឯកសារយោង ឬរូបថតផលិតផល។
ចំពោះដបកែវតាមតម្រូវការ សូមបញ្ជាក់ថាតើអ្នកផ្គត់ផ្គង់អាចប្រើផ្សិតដែលមានស្រាប់ឬអត់ ឬថាតើត្រូវការផ្សិតថ្មី។
ផ្សិតថ្មីមួយអាចពាក់ព័ន្ធនឹងការចំណាយលើឧបករណ៍បន្ថែម ពេលវេលាអភិវឌ្ឍន៍ និងការអនុម័តគំរូ។ អ្នកទិញក៏គួរតែបញ្ជាក់ពីភាពជាម្ចាស់ផ្សិត និងថាតើផ្សិតនេះនឹងផ្តាច់មុខសម្រាប់គម្រោងរបស់ពួកគេដែរឬទេ។
៣. ភាពឆបគ្នានៃការតុបតែងក និងភាពឆបគ្នានៃការបិទ
ការបញ្ចប់កញ្ចឹងកគឺជាព័ត៌មានលម្អិតបច្ចេកទេសសំខាន់បំផុតមួយនៅក្នុង RFQ ដបកែវ។
ដបត្រូវតែឆបគ្នាជាមួយនឹងដំណើរការបិទ និងបំពេញដែលបានគ្រោងទុក។
បញ្ជាក់៖
គំនូរបញ្ចប់កញ្ចឹងក ឬការកំណត់ស្តង់ដារ។
ប្រភេទបិទ ដូចជាគម្របវីស គម្របមកុដ គម្របឆ្នុក ឬគម្របស្រូប។
អ្នកផ្គត់ផ្គង់គម្រប ឬឧបករណ៍បិទ ប្រសិនបើបានជ្រើសរើសរួចហើយ។
ការអនុវត្តការផ្សាភ្ជាប់ដែលត្រូវការ។
តម្រូវការឧបករណ៍បំពេញ និងបិទគម្រប។
ឧទាហរណ៍ ដបភេសជ្ជៈដែលប្រើគម្របវីសតម្រូវឱ្យមានប្រព័ន្ធបិទជិត និងកញ្ចឹងកដែលឆបគ្នា។ ដបស្រាដែលប្រើឆ្នុកធម្មជាតិ ឬឆ្នុកសំយោគមានតម្រូវការវិមាត្រ និងការផ្សាភ្ជាប់ខុសៗគ្នា។
ប្រសិនបើការបញ្ចប់កញ្ចឹងកមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅឡើយទេ សូមផ្តល់គំរូបិទ ឬគំនូរបច្ចេកទេសសម្រាប់ការវាយតម្លៃ។
សំខាន់៖ កុំបញ្ជាក់តែសមត្ថភាពដប។ ដបពីរដែលមានសមត្ថភាពដូចគ្នាអាចត្រូវការការបញ្ចប់កញ្ចឹងក ផ្សិត ការបិទ និងដំណើរការផលិតខុសគ្នា។
៤. សម្ភារៈកញ្ចក់ ពណ៌ និងការតុបតែង
ពណ៌កញ្ចក់ និងការព្យាបាលផ្ទៃដែលបានស្នើសុំអាចប៉ះពាល់ដល់ថ្លៃដើមផលិតកម្ម ពេលវេលានាំមុខ និងតម្រូវការគុណភាព។
កំណត់អត្តសញ្ញាណលក្ខណៈបច្ចេកទេសដែលត្រូវការ៖
ពណ៌កញ្ចក់៖ ហ្វ្លីន ហ្វ្លីនបន្ថែម ពណ៌លឿងទុំ ពណ៌បៃតង ឬពណ៌ផ្សេងទៀតដែលមាន។
ការព្យាបាលលើផ្ទៃ៖ ការលាបក្រែម ការលាបថ្នាំកូត ឬការបញ្ចប់ផ្សេងៗទៀត។
ការបោះពុម្ព៖ ការបោះពុម្ពលើអេក្រង់ ការបិទស្លាកសេរ៉ាមិច (ACL) ស្ទីគ័រ ឬដំណើរការផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានអនុម័ត។
ការរចនាម៉ាកយីហោ៖ ឡូហ្គោ និងអក្សរដែលឆ្លាក់ ឬឆ្លាក់។
ស្នាដៃសិល្បៈ៖ ឯកសារវ៉ិចទ័រ វិមាត្រឡូហ្គោ ពណ៌ និងទីតាំង។
សម្រាប់ដបដែលបានបោះពុម្ព សូមផ្តល់ឯកសារស្នាដៃសិល្បៈ និងបញ្ជាក់ចំនួនពណ៌បោះពុម្ព។
ចំពោះដបដែលមានជាតិស្អិត ឬស្រោប សូមបញ្ជាក់ពីរូបរាងដែលត្រូវការ និងការធ្វើតេស្តភាពធន់ ឬភាពធន់ណាមួយ។
តម្រូវការតុបតែងគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់មុនពេលកំណត់តម្លៃចុងក្រោយ ពីព្រោះវាអាចពាក់ព័ន្ធនឹងឧបករណ៍ ការដំឡើង ឬការចំណាយដំណើរការដាច់ដោយឡែក។
៥. បរិមាណបញ្ជាទិញ និងតម្រូវការប្រចាំឆ្នាំ
បរិមាណប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ដល់តម្លៃឯកតា ការធ្វើផែនការផលិតកម្ម និងថ្លៃដើមវេចខ្ចប់។
RFQ របស់អ្នកគួរតែបញ្ជាក់៖
បរិមាណបញ្ជាទិញដំបូង។
តម្រូវការប្រចាំឆ្នាំដែលរំពឹងទុក។
ភាពញឹកញាប់នៃការបញ្ជាទិញប៉ាន់ស្មាន។
ថាតើត្រូវការដីកាជំនុំជម្រះឬអត់។
បរិមាណដែលបានព្យាករណ៍សម្រាប់ការបញ្ជាទិញនាពេលអនាគត។
ឧទាហរណ៍ RFQ សម្រាប់ដបចំនួន 50,000 សម្រាប់ការសាកល្បងទីផ្សារគឺខុសពី RFQ សម្រាប់ដបចំនួន 500,000 ក្នុងមួយឆ្នាំ។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងអភិវឌ្ឍផលិតផលថ្មី សូមស្នើសុំឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដកស្រង់កម្រិតបរិមាណផ្សេងៗគ្នាតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នេះជួយអ្នកប្រៀបធៀបតម្លៃឯកតា និងយល់ពីផលប៉ះពាល់ថ្លៃដើមនៃការបង្កើនបរិមាណបញ្ជាទិញ។
៦. ស្តង់ដារគុណភាព និងតម្រូវការធ្វើតេស្ត
តម្រូវការគុណភាពគួរតែត្រូវបានកំណត់មុនពេលផលិតជាជាងក្រោយពេលដឹកជញ្ជូន។
អាស្រ័យលើកម្មវិធី អ្នកទិញអាចបញ្ជាក់៖
ទម្ងន់ដប និងការអត់ធ្មត់វិមាត្រ។
វិមាត្រសំខាន់ៗ និងវិធីសាស្ត្រត្រួតពិនិត្យ។
លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទទួលយកពិការភាពដែលមើលឃើញ។
បញ្ឈរ និងការត្រួតពិនិត្យវិមាត្រពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។
ការធ្វើតេស្តសម្ពាធខាងក្នុង ឬការឆក់កម្ដៅ ដែលអាចអនុវត្តបាន។
ការធ្វើតេស្តភាពឆបគ្នានៃការបិទ និងការលេចធ្លាយ។
តម្រូវការអនុលោមភាពទាក់ទងនឹងការប៉ះពាល់អាហារសម្រាប់ទីផ្សារដែលបានគ្រោងទុក។
ចំពោះការវេចខ្ចប់ភេសជ្ជៈ និងអាហារ សូមបញ្ជាក់ឲ្យច្បាស់អំពីផលិតផលដែលកំពុងបំពេញ សីតុណ្ហភាពបំពេញ កម្រិតកាបូនប្រសិនបើអាចអនុវត្តបាន និងលក្ខខណ្ឌដំណើរការពិសេសណាមួយ។
មិនមែនការធ្វើតេស្តទាំងអស់សុទ្ធតែអនុវត្តចំពោះដបនីមួយៗនោះទេ។ ការធ្វើតេស្តគួរតែត្រូវបានជ្រើសរើសទៅតាមផលិតផល ដំណើរការបំពេញ និងតម្រូវការរបស់អតិថិជន ឬបទប្បញ្ញត្តិដែលអាចអនុវត្តបាន។
៧. តម្រូវការវេចខ្ចប់ និងដឹកជញ្ជូន
ការវេចខ្ចប់ប៉ះពាល់ទាំងការការពារផលិតផល និងថ្លៃដើមសរុបដែលបានចុះចត។
ប្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ពីរបៀបវេចខ្ចប់ដប៖
ការវេចខ្ចប់ប៉ាឡែតច្រើនដោយមាន ឬគ្មានបន្ទះបែងចែកក្រដាសកាតុងធ្វើកេស។
ការវេចខ្ចប់ប៉ាឡែតជាមួយកេសមេ។
វិមាត្រប៉ាឡែតដែលត្រូវការ និងការរឹតបន្តឹងលើការផ្ទុក។
តម្រូវការផ្ទុកកុងតឺន័រ។
កំពង់ផែគោលដៅ ឬអាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន។
សូមបញ្ជាក់ផងដែរអំពីលក្ខខណ្ឌសម្រង់ដែលបានស្នើសុំ ដូចជា FOB, CFR ឬ CIF ដែលអាចអនុវត្តបាន និងកំណត់អត្តសញ្ញាណច្រកគោលដៅ។
សម្រាប់ការទិញទំនិញអន្តរជាតិ សូមបញ្ជាក់ថាតើសម្រង់តម្លៃគួរតែរួមបញ្ចូលការដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវគោក ឯកសារនាំចេញ ការដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវសមុទ្រ ឬការគិតថ្លៃផ្សេងទៀត។
ដើម្បីប្រៀបធៀបអ្នកផ្គត់ផ្គង់បានត្រឹមត្រូវ ត្រូវប្រាកដថាសម្រង់តម្លៃរបស់ពួកគេប្រើច្បាប់ Incoterms® ដូចគ្នា ទីកន្លែង ឬច្រកដែលមានឈ្មោះ បរិមាណបញ្ជាទិញ និងការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវេចខ្ចប់ដូចគ្នា។
៨. តម្រូវការគំរូ និងពេលវេលាគម្រោង
សម្រង់តម្លៃក៏គួរតែកំណត់ជំហានបន្ទាប់ឆ្ពោះទៅរកការផលិតផងដែរ។
រួមបញ្ចូល៖
ថាតើគំរូដែលមានស្រាប់អាចទទួលយកបានឬអត់។
ថាតើត្រូវការគំរូដើមផ្ទាល់ខ្លួនឬអត់។
បរិមាណគំរូ និងអាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន។
កាលបរិច្ឆេទអនុម័តគំរូដែលត្រូវការ។
កាលបរិច្ឆេទផលិតទ្រង់ទ្រាយធំគោលដៅ។
កាលបរិច្ឆេទដឹកជញ្ជូន និងគោលដៅដឹកជញ្ជូនដែលត្រូវការ។
សម្រាប់គម្រោងដបតាមតម្រូវការ សូមបញ្ជាក់ពីពេលវេលាកំណត់ដែលរំពឹងទុកសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍផ្សិត ការយកគំរូ ការធ្វើតេស្ត និងការផលិតទ្រង់ទ្រាយធំ។
ពេលវេលានាំមុខគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយក្រុមហ៊ុនផលិតបន្ទាប់ពីពិនិត្យមើលការរចនា តម្រូវការឧបករណ៍ កាលវិភាគផលិតកម្ម និងបរិមាណបញ្ជាទិញ។
៩. ស្នើសុំសម្រង់តម្លៃពេញលេញ
ដើម្បីជៀសវាងការចំណាយលាក់កំបាំង សូមស្នើសុំឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់បំបែកសម្រង់តម្លៃតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
សម្រង់សម្តីដែលមានប្រយោជន៍គួរតែកំណត់អត្តសញ្ញាណ៖
តម្លៃឯកតានៅកម្រិតបរិមាណដែលបានស្នើសុំនីមួយៗ។
ថ្លៃដើមផ្សិត ឬឧបករណ៍។
ថ្លៃដើមតុបតែង និងបោះពុម្ព។
ថ្លៃដើមវេចខ្ចប់។
ថ្លៃសេវាគំរូ និងថ្លៃធ្វើតេស្ត ប្រសិនបើមាន។
ពេលវេលានាំមុខផលិតកម្ម។
លក្ខខណ្ឌទូទាត់។
សុពលភាពនៃសម្រង់។
លក្ខខណ្ឌដឹកជញ្ជូន និងថ្លៃដឹកជញ្ជូនណាមួយដែលរួមបញ្ចូល។
នេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការប្រៀបធៀបអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដោយផ្អែកលើថ្លៃដើមទិញសរុបជាជាងតម្លៃឯកតាតែមួយមុខ។
១០. គំរូ RFQ សម្រាប់ដបកែវដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់ប្រើប្រាស់
អ្នកទិញអាចចម្លងគំរូខាងក្រោម ហើយផ្ញើវាទៅក្រុមហ៊ុនផលិតដបកែវ។
ប្រធានបទ៖ សំណួរសួរបន្ថែមសម្រាប់ដបកែវ – [សមត្ថភាព] – [បរិមាណប៉ាន់ស្មាន]
ក្រុមការងារផ្នែកលក់ជាទីគោរព,
យើងកំពុងស្វែងរកអ្នកផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់គម្រោងដបកែវដូចខាងក្រោម។
ប្រភេទដប៖ [ស្រា / ភេសជ្ជៈ / អាហារ / ផ្សេងៗ]
សមត្ថភាព៖ [___ មីលីលីត្រ]
វិមាត្រដប៖ [កម្ពស់ / អង្កត់ផ្ចិត / គំនូរភ្ជាប់មកជាមួយ]
ទម្ងន់ដប៖ [___ ក្រាម ប្រសិនបើបានបញ្ជាក់]
ពណ៌កញ្ចក់៖ [ថ្លា / ហ្វ្លីនបន្ថែម / លឿងទុំ / ផ្សេងៗ]
ការបញ្ចប់កញ្ចឹងក៖ [លក្ខណៈបច្ចេកទេស ឬគំនូរ]
បិទ៖ [គម្របវីស / គម្របមកុដ / ឆ្នុក / ផ្សេងៗ]
ការតុបតែង៖ [គ្មាន / ស្រោប / ការបោះពុម្ព / ការឆ្លាក់ / ផ្សេងៗ]
បរិមាណបញ្ជាទិញដំបូង៖ [___ ដុំ]
តម្រូវការប្រចាំឆ្នាំ៖ [___ ដុំ]
តម្រូវការគុណភាព៖ [លក្ខណៈបច្ចេកទេស ឬស្តង់ដារសាកល្បង]
ការវេចខ្ចប់៖ [ប៉ាឡែត / ប្រអប់បែងចែក / កេស]
គោលដៅ៖ [ប្រទេស និងកំពង់ផែ]
Incoterms® ដែលបានស្នើសុំ៖ [EXW / FOB / CFR / CIF / ផ្សេងទៀត]
កាលបរិច្ឆេទដឹកជញ្ជូនដែលត្រូវការ៖ [កាលបរិច្ឆេទ]
គំនូរ ឬគំរូ៖ [ភ្ជាប់ / មានតាមការស្នើសុំ]
សូមផ្តល់តម្លៃឯកតារបស់អ្នក ថ្លៃដើមឧបករណ៍ប្រសិនបើអាចអនុវត្តបាន ពេលវេលានាំមុខផលិតកម្ម ព័ត៌មានលម្អិតអំពីការវេចខ្ចប់ និងលក្ខខណ្ឌទូទាត់។
យើងខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំសម្រង់តម្លៃរបស់អ្នក។
ដោយក្តីគោរព,
[ឈ្មោះ / ក្រុមហ៊ុន]
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
សំណួរតាមការស្នើសុំទិញដបកែវពេញលេញគួរតែគ្របដណ្តប់លើលក្ខណៈបច្ចេកទេស ភាពឆបគ្នានៃការបិទ ការតុបតែង បរិមាណ ស្តង់ដារគុណភាព ការវេចខ្ចប់ និងលក្ខខណ្ឌដឹកជញ្ជូន។
កាលណាតម្រូវការទាំងនេះត្រូវបានកំណត់កាន់តែច្បាស់លាស់ វាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកផលិតក្នុងការវាយតម្លៃលទ្ធភាព កាត់បន្ថយកំហុសក្នុងសម្រង់តម្លៃ និងកំណត់ភាពខុសគ្នានៃថ្លៃដើមដែលអាចកើតមានមុនពេលផលិត។
សម្រាប់គម្រោងដបកែវតាមតម្រូវការ ការចែករំលែកគំនូរបច្ចេកទេស គំរូយោង និងតម្រូវការប្រចាំឆ្នាំប៉ាន់ស្មាន គឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមជាក់ស្តែងមួយសម្រាប់ការទទួលបានសម្រង់ត្រឹមត្រូវពីក្រុមហ៊ុនផលិតដែលមានសមត្ថភាព។
